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Wählen Sie Ihre Schule aus und öffnen Sie den Schulserver Ihrer Schule. Dort nutzen Lehrkräfte und Lernende smartPAPER entsprechend ihrer Rolle.
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Sollten Sie keinen Zugriff auf einen der Bereiche haben, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen IT-Administrator oder nutzen Sie den Kontakt im Fußbereich.
Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind in Form einer sogenannten gemeinsamen Verantwortung das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen (HMKB) und die Schule, die Ihnen – als Schülerin, Schüler, Lehrkraft oder Administrator – einen Nutzendenzugang zu smartPAPER zur Verfügung stellt.
Das Ministerium ist hierbei hauptverantwortlich für den Betrieb der technischen Infrastruktur (Server) und der Software im Allgemeinen. Die Schule ist hauptverantwortlich für das Anlegen der Konten der Nutzenden (Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Administratoren) sowie den konkreten Einsatz der Software im Unterricht.
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Hessischen Kultusministeriums erreichen Sie über:
Hessisches KultusministeriumDie Kontaktdaten Ihrer Schule und des behördlichen Datenschutzbeauftragten Ihrer Schule finden Sie auf den Internetseiten Ihrer Schule oder erhalten Sie auf Nachfrage im Büro Ihrer Schule.
Innerhalb von smartPAPER werden nur Daten von Nutzenden verarbeitet. Nutzende können Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte und Administratoren sein.
Von den Schülerinnen und Schülern werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Von den Lehrkräften und den Administratoren werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
Von den Nutzenden (Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften) werden bei regelkonformer Nutzung der Anwendung keine personenbezogenen Daten an den Anbieter des KI-Systems übergeben, das hinter der Anwendungskomponente smartCOACH liegt.
Soweit durch smartPAPER personenbezogene Daten verarbeitet werden, dient dies der sicheren Bereitstellung der Anwendung als Lernmittel.
Die Rechtsgrundlage ist mit Blick auf die Schülerinnen und Schüler die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, die den Verantwortlichen übertragen wurde (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 83a Absatz 1 in Verbindung mit § 83 Absatz 1 Satz 1 des Hessischen Schulgesetzes (HSchG)).
Mit Blick auf Lehrkräfte und Administratoren ist die Rechtsgrundlage Erfüllung des Arbeitsvertrags, hier Bereitstellung von Arbeitsmitteln (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).
Bei der Nutzung von smartPAPER und der ergänzenden Anwendungskomponente smartCOACH kommen verschiedene Dienstleister zum Einsatz, die alle als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind.
Von den Nutzenden werden bei regelkonformer Nutzung der Anwendung keine personenbezogenen Daten an den Anbieter des KI-Systems übergeben, das hinter der Anwendungskomponente smartCOACH liegt.
Dieser Anbieter ist das FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH sowie Microsoft als Unterauftragnehmer.
Für den Redaktionsserver, zu dem nur Lehrkräfte Zugang erhalten, ist ein weiterer Anbieter eines KI-Systems: Helliwood media & education im Förderverein für Jugend und Sozialarbeit e. V.
Ein Drittstaatentransfer (Übertragung in einen Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nicht statt.
Wird smartPAPER durch eine Schülerin oder einen Schüler nicht mehr genutzt, zum Beispiel durch Schulabschluss, Wechsel der Klasse oder der Schule, so werden das Benutzerkonto und alle gespeicherten Daten zum Ende des nachfolgenden Schuljahres gelöscht.
Nach Artikel 15 DSGVO oder § 52 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre / die von Ihrem Kind von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung des adaptiven Lernsystems smartPAPER zu verlangen.
In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass das Auskunftsrecht durch die Vorschriften gemäß § 24 Abs. 2, § 26 Abs. 2 und § 33 HDSIG sowie § 52 Abs. 2 bis 5 HDSIG eingeschränkt ist.
Sollten Ihre / die Ihr Kind betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO oder § 53 HDSIG eine Berichtigung verlangen. Sollten die Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Unter den Bedingungen gemäß Art. 17 DSGVO und der §§ 34 und 53 HDSIG können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten / der personenbezogenen Daten Ihres Kindes verlangen.
Der Anspruch auf Löschung hängt unter anderem davon ab, ob diese Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
Im Rahmen der Vorgaben nach Art. 18 DSGVO und § 53 HDSIG haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten / der Ihr Kind betreffenden Daten zu verlangen, wenn Unklarheit über die Richtigkeit der Daten besteht.
Nach Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer / der Daten Ihres Kindes zu widersprechen.
Allerdings können wir dem nicht immer uneingeschränkt nachkommen, zum Beispiel dann nicht, wenn wir im Sinne von § 35 HDSIG im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung und nach Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet sind.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer / der Daten Ihres Kindes datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet werden, können Sie sich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden.
Die für uns zuständige Aufsicht ist:
Hessischer Beauftragter für Datenschutz und InformationsfreiheitFür weitergehende Informationen siehe auch: https://kultus.hessen.de/datenschutz
